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L’état des lieux est un document qui décrit l’état d’un logement au moment où un locataire y emménage et lorsqu’il le quitte. Il s’agit d’une étape essentielle lors de la location d’un bien immobilier, car il protège les droits du locataire et du propriétaire. Chaque partie du logement doit être examinée minutieusement. Les portes, fenêtres, sols, murs, plafonds, équipements et meubles (si le logement est meublé) doivent être vérifiés. Il est important de noter tous les détails, même les plus petits défauts, comme les éraflures ou les trous dans les murs.
Le document doit inclure des informations telles que la date, l’adresse du logement, les relevés des compteurs d’énergie et d’eau, ainsi que les signatures des deux parties. Prendre des photos peut aussi être une bonne pratique pour avoir une preuve visuelle de l’état du logement.
Pour l’état des lieux de sortie, le processus est similaire. Le locataire et le propriétaire (ou son représentant) doivent à nouveau passer en revue chaque élément du logement. L’objectif est de déterminer si des dommages ont été causés pendant la durée de la location et si des réparations sont nécessaires. Si des différences sont notées entre les deux états des lieux, elles peuvent conduire à une retenue sur le dépôt de garantie du locataire pour couvrir les réparations. Cependant, il faut distinguer les dommages dus à la vétusté, qui sont à la charge du propriétaire, des dégradations imputables au locataire.